1-1｜報名及確認名額
本社在收到社員提交之報名表及學費繳交證明後，即確認該社員之課程名額及課程期限。
社員須於開課前至少五個工作天繳交全 期學費，可接受之付款方式包括銀行入數、網上轉賬或轉數快，並須保留繳費證明以作記錄。
1-2｜同意條款聲明
提交報名表及繳交學費即表示社員已詳細閱讀、明白並同意本社之所有課程須知及條款，並同意遵守相關安排及日後更新之細則。
1-3｜學費不設退款或轉讓
所有已繳付之學費及活動費用一概不設退款或轉讓，包括但不限於因個人理由退出、更改或取消課程等情況。
社員須於付款前自行確認課程日期、時間及地點是否適合。如有任何疑問，應於繳費前向行政專員查詢。
1-4｜泳帽及優惠安排
Follow 社交平台 @merryswimas 之新社員可於首課獲贈「MERRY SWIMAS 游到鳥」泳帽乙頂（原價港幣 $60）。如需額外泳帽，請向行政專員購買。
為方便教練識別及保持課堂秩序，所有社員於課堂內須佩戴本社指定泳帽。
2-1｜一般更改申請（調堂／改班）
在課程已確認後，如社員需更改課程類別、上課時間、日期或地點等，必須於有關課堂開始前一個工作天提出申請。每一項更改須繳付港幣 $100 行政手續費，本社會按實際名額及安排決定是否接納申請，並有權不另行提供補課。本社保留不接受申請及不另行安排補課之權利。
2-2｜即日缺席及請假安排
如社員因個人日程、臨時安排、疾病、受傷等原因而於上課當日即日請假或缺席，本社概不受理任何即日請假或補課安排，該課將視為社員自行放棄課堂論。
本社堅持小班教學並嚴格控制每課出席人數及教練安排，即使個別社員缺席，該課仍會於原定預留名額下照常進行，恕不會個別安排額外補課。
2-3｜課程期限及逾期申請
所有課堂必須於指定課程期限內完成。
完成該期限後，本社一概不接受任何事後提出之事假補課申請或學費追討。任何缺席將被視作「曠課」處理，並不獲安排補課或退款。任何逾期申請、逾期繳交所需文件或於相關課程期限結束後所作之追討，恕不受理。
如已獲安排之補課或調堂因社員再次缺席而未能出席，將視作放棄該課堂，恕不再另行補課。
2-4｜特別情況處理
所有因惡劣天氣取消之課堂非本社所控之情況下致課堂受影響需要取消或延期，補課安排如下：
-
統一延期補課： 所有因惡劣天氣取消之課堂，本社只會為取消課堂前已報名出席之受影響社員，統一將個人課程期限順延一星期作補課處理，指定補課日期不設免費更改。
-
指定補課日期： 如社員需指定申請其他補課日期，須另繳行政手續費 HK$100 以預留調課名額。
-
不設退款條款： 所有因惡劣天氣取消之課堂均只設補課/順延安排，概不設任何形式之退款。若課堂如期進行，社員如自行缺席，將視為放棄課堂，不獲補課或退款。
3-1｜病假補課申請
如社員因疾病未能出席課堂，須於缺席當日起三天內向行政專員提交 3 天內有效之醫生證明，並申請病假補課；所有獲批之病假／調堂申請，每一項須繳付港幣 $100 行政手續費，逾期或未能提供有效證明之申請恕不受理。
3-2｜病假補課安排及限制
病假或調堂申請一經確認，本社將提供指定之補課日期及時間。
補課有機會安排非原任教練、不同課堂時間或不同地點，並以不影響原有泳班正常運作為原則。
所有已確定之補課或調堂安排將不設第二次申請或更改，如社員於已確認之補堂當日缺席，該課將視為放棄課堂論。
3-3｜嚴重疾病或受傷之特別安排
如社員因嚴重疾病或身體受傷（須提供醫生證明）而於短期內無法參與課堂，可於醫生證明發出日期起一星期內向本社申請暫停課程。如獲本社批准，雙方將協議復課日期，並須於指定期限內完成餘下課堂；由批出延期當日起計九十天內未能完成者，餘下課堂將視為放棄論，本社有權不再安排補課。
深水系列課程及各項體驗活動一概不設病假申請及補課安排，相關缺席將視為自行放棄課堂論。
3-4｜逾期醫生證明及不接受情況
本社有權不處理任何逾期提交 或無效之醫生證明文件，該日缺席將當作一般缺席論而不獲安排補課。
4-1｜八號或以上風球、黑色暴雨警告及「極端情況」安排
所有課程（成人及兒童）： 如香港天文台於課堂開始前 4 小時內懸掛八號或以上熱帶氣旋警告訊號、發出黑色暴雨警告或政府公布「極端情況」，該節課堂將會取消。
（示例： 若課堂於下午 7 時開始，而天文台於下午 3 時仍懸掛八號風球，該課堂即告取消。若八號風球於中午 12 時除下，下午 4 時或以後之課堂將如期舉行。）
4-2｜三號或以下熱帶氣旋警告訊號、黃色或紅色暴雨警告或大雨
成人及一般課程： 一號/三號風球、黃色/紅色暴雨警告下，所有課程照常進行。
兒童課程特別安排： 如香港天文台於課堂開始前 2 小時內懸掛三號或以上風球，或發出紅色/黑色暴雨警告，兒童課堂將會取消。
共通條款： 除游泳池宣佈關閉或本社另行通知外，所有未達取消指標之課堂均如期舉行。若個別場地因天氣影響宣佈關閉，本社將另行聯絡受影響之社員。
4-3｜雷暴警告及課堂進行中安排
雷暴警告與大雨： 如僅懸掛雷暴警告或出現大雨，而游泳池仍保持安全開放，所有泳班將如常進行。
應變教學： 教練可因應天氣及泳池實際情況調整課堂內容（包括轉移至室內泳池或改為陸上練習等）。
戶外泳池避雷機制： 若場地監測到 5 公里內有雷暴/閃電，戶外泳池將指示社員即時上水避雷。
進行中課堂中止原則：
- 未滿 30 分鐘中止： 該課視為未能完成，本社將為受影響社員安排延期補時 30 分鐘，不設全課補課或退款。
- 滿 30 分鐘或以上中止： 該課視為已完成，不設補課、補時或退款。
4-4｜其他不可控因素
任何因天氣、場地安排、泳池舉辦比賽、社會環境或其他非本社可控制之因素而受影響之課堂，本社或教練有權調整課堂內容或取消該課堂。
取消處理： 如因上述非本社可控因素取消課堂，本社將按實際情況安排個人課程期限順延或另訂補課日期。
缺席處理： 如游泳池維持正常開放而社員自行缺席，將視為自動放棄課堂，概不設補課或退款。
5-1｜個人健康及風險自負
鑑於所有運動均帶有一定風險，社員應於報名前及上課前自行評估身體狀況及是否適合參與本社課程。
如於課堂前或課堂期間感到任何不適，社員須立即通知教練並停止參與活動。本社不會承擔因社員個人身體狀況或個人疏忽而導致之任何受傷或損失責任。
5-2｜課堂拍攝及影像使用
本社有可能於課堂或活動期間進行拍攝或錄影，有關照片及影片或會用作教學、教練培訓、技術交流及市場推廣，包括社交平台及網站介紹等用途。
如社員不希望其肖像在相關平台中公開使用，請以電郵聯絡行政專員（merryswimas@gmail.com）作特別註明。
5-3｜個人資料用途
所有報名資料僅作課程安排及本社內部行政用途。本社將按照適用之個人資料（私隱）條例處理及保存社員資料。社員遞交報名表即表示同意本社使用其提供之個人資料，以聯絡課程事項及發放相關課程資訊。
5-4｜條款修訂及最終決定權
本社保留隨時修訂、更新或補充本課程須知及條款細則之權利，並可不作事前通知；更新後之條款將刊登於本社官方網站，社員應定期留意。
MERRY SWIMAS香港水泳社對所有與泳班及相關活動有關之事宜，包括課程安排、請假及補課申請、費用處理及條款解釋等，保留最終決定權。